Projekt Vilja Växa

Slutrapport februari 2012

IKF har under 2011 drivit projektet Vilja Växa, som finansierats av Ungdomsstyrelsen.
Det handlade inte huvudsakligen om att värva fler medlemmar och få fler föreningar till förbundet utan att få våra medlemmar engagerade i styrelsearbetet och lära sig vad som behövs för att känna sig säker i sin roll som föreningsmedlem och styrelseledamot.
IKF:s medlemmar kommer från mer än 50 olika länder och har egna traditioner om hur föreningsliv fungerar.  En del av våra svenska medlemmar har stor föreningsvana, men även vana ledamöter kan behöva en uppfräschning av sina kunskaper. Flera av våra föreningar har anställda - då behövs kunskaper om  arbetsmiljö och arbetsgivaransvar.
Det är väldigt viktigt för oss alla att förstå hur viktiga stadgarna är. De bör vara lätt tillgängliga för samtliga medlemmar och inte leva ett liv i skymundan, vilket inte är ovanligt.
En lista på föreningsord är ett måste - det finns flera ord som vi sällan använder och det kan göra alla medlemmar som inte känner till dem osäkra.
Vi har arbetat på föreningsnivå, regionalt och centralt. Vi brukar säga att det är viktigt att höja rösten på bruten svenska, dvs vi kvinnor måste våga att tala högt och tydligt i offentliga sammanhang. Det är inte så viktigt hur det låter, bara att vi hörs.
Under våra konferenser har vi haft tillfällen för deltagarna att argumentera och berätta om sina synpunkter och sina erfarenheter

Stora kunskapsbehov

Besöken i de mindre föreningarna har gett styrelsen goda kunskaper om hur de fungerar. Visserligen får vi verksamhetsberättelser men inget kan ersätta personliga besök för att kunna konstatera vilka kunskaper föreningarna har och var bristerna finns för att sedan kunna göra handlingsplaner för vårt arbete i framtiden.
Vi har många små föreningar. Det betyder att behovet av kompetensutveckling är större eftersom det finns färre medlemmar som kan påverka utvecklingen.
Vi har konstaterat att två områden är viktiga att koncentrera sig kring. Valberedningens arbete är centralt för att kunna skapa bra fungerande styrelser. Kassörens arbete är inte enkelt, det finns kanske inte ekonomer med föreningskunskap i alla föreningar, därför måste kassörerna få ett centralt stöd.
Det är inte heller alla revisorer som förstår att deras arbete inte enbart gäller att titta på den ekonomiska berättelsen.
Ekonomin är ett ämne som alla vill diskutera. Vissa kommuner är generösa, andra ger inget stöd alls. Alla föreningar behöver bidrag, men det är inte enkelt att veta hur och var man ska söka dem. Flera föreningar har efterfrågat utbildning i hur man ansöker om projekt.
Vi har gjort powerpoint-presentationer om föreningskunskap och projektansökningar på lätt svenska, som vi gärna delar med oss.
Våra slutsatser av projektet har varit att vi måste fortsätta. Vi får nya föreningar varje år, styrelser byts ut och som förbund känner vi att det är vårt ansvar att ha goda kunskaper om de föreningar, som är våra medlemmar.
Jodå, vi har vuxit! Vi är nu 30 föreningar och mer än 2000 medlemmar. Det tycker vi är ett trevligt resultat, som vi inte hade räknat med i projektet.

Konferens

Den 27-29 augusti genomfördes en ordförandekonferens ombord på Tallink Silja som en del i projektet. Förutom ett intensivt nätverkande handlade konferensen bl a om hemsidor, projektansökningar och dokument som är nödvändiga för att kunna söka projektbidrag.

Projektansökningar

Styrelsen har utsett tre ledamöter - Elsy Hedlund, Ulla Herbert, Effat Mirsafdari - som turnerar runt i landet och hjälper lokalföreningarna med projektansökningar.

Facebook-grupper

Gülnar Unver hjälper lokalföreningarna med att göra egna och snygga Facebook-grupper.

Aktiviteter

Ulla Herbert har besökt föreningarna i Kinda den 18 november och Linköping den 29 och 30 november. Hon berättade om Förbundet, vad det står för och IKF:s internationella engagemang. I Linköping informerade hon fyra olika grupper.